Etkinlik Katılım Koşulları ve Kişisel Verilerin Korunması

Son güncelleme: 26 Ekim 2026

A. ETKİNLİK KATILIM KOŞULLARI

1. Organizatör ve kapsam

Bu koşullar, Labirenta Yazılım Teknoloji Organizasyon Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Labirenta”) tarafından düzenlenen ve bu internet sitesi üzerinden kaydı alınan ücretsiz etkinliklere katılım esaslarını düzenler.

Etkinliğin tarihi, saati, yeri, içeriği, kontenjanı ve diğer özel katılım koşulları ilgili etkinlik sayfasında açıklanır.

Bağımsız partnerlerin düzenlediği etkinliklerde aşağıdaki “Partner Etkinlikleri” bölümü uygulanır.

2. Ücretsiz katılım ve kişisel giderler

Etkinlik ücretsizdir. Labirenta tarafından kayıt veya bilet için katılım bedeli alınmaz.

Kayıt veya bilet, açıklanan koşullarla etkinliğe katılım hakkı sağlar; katılımcıya ücret, harcırah, masraf karşılığı veya başka bir maddi menfaat ödeneceğine ilişkin taahhüt oluşturmaz.

Ulaşım, konaklama, yemek ve diğer kişisel giderler katılımcıya aittir. Labirenta tarafından önceden açıkça ve yazılı olarak üstlenilmedikçe bu giderlerin karşılanması talep edilemez. Katılımcıların kanundan doğan hakları saklıdır.

3. Kayıt, onay ve kontenjan

Katılımcı, kayıt sırasında doğru ve güncel bilgiler vermekle yükümlüdür. Kayıt, etkinlik sayfasında açıklanan onay süreci tamamlandığında kesinleşir.

Labirenta, ilan edilen kontenjan ve katılım koşulları doğrultusunda kayıtları yönetebilir, bekleme listesi oluşturabilir ve kayıtları kapatabilir.

Mükerrer, otomatik araçlarla oluşturulmuş, gerçeğe aykırı veya katılım koşullarına aykırı kayıtlar reddedilebilir ya da bu metindeki esaslarla iptal edilebilir.

Başka bir kişi adına bilet alınması hâlinde o kişinin bilgisi ve gerekli yetkiyle hareket edilmeli; katılım koşulları ve aydınlatma metinleri kendisine iletilmelidir. Başka bir yetişkin adına kişiye özgü açık rıza veya görüntü kullanım izni verilemez.

4. Yaş sınırı, refakat ve reşit olmayan katılımcılar

Etkinliğe katılım için 14 yaşını doldurmuş olmak zorunludur. 14 yaşından küçük kişiler, yanlarında refakatçi bulunsa dahi etkinliğe kabul edilmez.

14–17 yaş arasındaki katılımcılar, yasal temsilcilerinin izniyle ve yasal temsilcileri veya yasal temsilcilerince yetkilendirilmiş 18 yaşını doldurmuş bir refakatçi eşliğinde katılabilir.

Katılımcı ve refakatçi için ayrı bilet gereklidir. Kişi başına iki bilet sınırı uygulanır.

Reşit olmayan katılımcı adına kayıt işlemini gerçekleştiren kişi; katılımcının yasal temsilcisi olduğunu veya kayıt işlemi için yasal temsilci tarafından yetkilendirildiğini, katılım koşullarını ve aydınlatma metinlerini yasal temsilciye ve katılımcıya ilettiğini ve katılım için gerekli iznin bulunduğunu beyan eder.

Etkinlikte fotoğraf, video ve ses kaydı yapılacağı; kayıtların Labirenta ve Rogier De Nijs tarafından açıklanan tanıtım, promosyon, reklam ve pazarlama amaçlarıyla kullanılmasının planlandığı yasal temsilciye ve katılımcıya bildirilmelidir.

Yasal temsilci, kayıt işlemini bizzat gerçekleştirerek bu koşulları kabul ettiğinde, açıklanan kapsamda katılıma ve görüntü-ses kullanımına izin verdiğini beyan eder. Refakatçi veya kayıt işlemi için yetkilendirilmiş kişi olmak, tek başına görüntü ve ses kullanımına izin verme yetkisi sağlamaz.

Labirenta; yaş, yasal temsilcilik, katılım izni ve refakat yetkisinin doğrulanmasını isteyebilir. Gerekli koşulların karşılanmaması veya doğrulanamaması hâlinde kayıt iptal edilebilir ya da giriş reddedilebilir.

Reşit olmayan katılımcının yaşına ve ayırt etme gücüne göre kendi iradesi ile katılımcının ve yasal temsilcisinin kanuni hakları saklıdır.

5. Gerçek ad-soyad ve kimlik doğrulama

Her bilet, ilgili katılımcının geçerli kimlik belgesinde yer alan gerçek ad ve soyadıyla düzenlenmelidir. Takma ad, uydurma bilgi veya başka bir kişiye ait kimlik bilgileri kullanılamaz.

Labirenta; biletin ilgili kişiye ait olduğunu doğrulamak, yaş koşulunu kontrol etmek, uygulanabilir akreditasyon şartlarını karşılamak veya gerekli güvenlik kontrollerini gerçekleştirmek amacıyla etkinlik öncesinde ya da girişte geçerli bir kimlik belgesinin gösterilmesini isteyebilir.

Bilet bilgilerinin kimlik belgesiyle esaslı biçimde uyuşmaması, gerçeğe aykırı bilgi verilmesi veya gerekli doğrulamanın yapılamaması hâlinde bilet iptal edilebilir ve giriş reddedilebilir.

Kişinin kimliği konusunda tereddüt yaratmayan basit yazım hatalarında doğrulama yapılarak makul düzeltme imkânı sağlanır. Hatalar mümkün olduğunca etkinlik öncesinde merhaba@labirenta.com adresine bildirilmelidir.

Kimlik kontrolü gerekli bilgilerin görülmesiyle sınırlıdır. Ayrı bir hukuki gereklilik bulunmadıkça kimlik belgesinin fotoğrafı veya kopyası alınmaz; T.C. kimlik numarası ya da belge numarası kaydedilmez.

6. Kişi başına bilet sınırı

Her kişi, kendisi ve beraberinde katılacak bir kişi için toplam en fazla iki bilet alabilir. Her bilette ilgili katılımcının gerçek ad ve soyadı bulunmalıdır.

Farklı hesaplar, e-posta adresleri veya başka yöntemlerle bu sınırın aşılması yasaktır. Aynı kişinin ikiden fazla bilet aldığı tespit edilirse sınırı aşan biletler iptal edilebilir.

Sınırın kasıtlı olarak aşılması, başkalarının katılımını engelleyecek biçimde bilet toplanması veya biletlerin satışa sunulması hâlinde ilgili kişinin tüm kayıtları iptal edilebilir. İşlem, ihlalin niteliği ve kapsamıyla orantılı uygulanır.

Yalnızca aynı IP adresi, cihaz veya internet bağlantısının kullanılması, tek başına ihlal kabul edilmez.

7. Biletlerin kullanımı, devri ve satış yasağı

Bilet, üzerinde belirtilen etkinlik ve varsa seans için geçerlidir. İsimli biletlerin ücretsiz devri veya isim değişikliği, Labirenta’nın belirlediği doğrulama yöntemiyle ve onayıyla yapılabilir.

Ücretsiz bilet veya katılım hakkı:

• Ücret karşılığında satılamaz veya satışa sunulamaz.

• Komisyon, zorunlu bağış veya başka bir maddi menfaat karşılığında devredilemez.

• Labirenta’nın yazılı izni olmadan ticari kampanya, promosyon veya satış paketinde kullanılamaz.

• Çoğaltılamaz, değiştirilemez veya izin verilen giriş sayısını aşmak amacıyla kullanılamaz.

İhlalin güvenilir bilgi veya belgelerle tespit edilmesi hâlinde ilgili biletler iptal edilebilir ve gerektiğinde hukuki yollara başvurulabilir.

Yetkisiz üçüncü kişilere yapılan ödemeler Labirenta tarafından tahsil edilmiş sayılmaz ve kendiliğinden Labirenta bakımından iade yükümlülüğü doğurmaz. Labirenta’nın kanundan doğan sorumluluğu saklıdır.

8. Giriş, oturma düzeni ve geç kalma

Girişte bilet, QR kod veya kayıt onayı gösterilmesi istenebilir.

Bilette açıkça belirtilmedikçe belirli bir koltuk garanti edilmez. Labirenta; güvenlik, erişilebilirlik, teknik gereklilikler ve mekân kapasitesi doğrultusunda yerleşim düzenini belirleyebilir ve gerekli değişiklikleri yapabilir.

Geç gelen katılımcılar, programın akışını bozmamak için uygun bir araya kadar bekletilebilir.

Belirli bir saatten sonra kullanılmayan yerlerin bekleme listesindeki kişilere tahsis edilmesi uygulanacaksa bu kural kayıt öncesinde ve kayıt onayında açıklanır.

Mekânın yasal kapasitesi aşılmaz.

9. Güvenlik tedbirleri ve düzenlemelere uyum

Katılımcılar; yürürlükteki mevzuata, yetkili kamu makamlarının kararlarına, hukuka uygun mekân kurallarına ve yetkili görevlilerin güvenlik ile etkinlik düzenini sağlamaya yönelik makul talimatlarına uymakla yükümlüdür.

Bu yükümlülük; uygulanması hâlinde kimlik ve bilet doğrulama, akreditasyon, yetkili kişilerce yapılan hukuka uygun güvenlik kontrolleri, yasaklı eşya kuralları, giriş-çıkış sınırlamaları ve tahliye prosedürlerini kapsar.

Yetkili makam kararları veya somut güvenlik ihtiyaçları doğrultusunda ilave tedbirler alınabilir. Tedbirler mümkün olan en kısa sürede duyurulur; ilgili görevlilerin yasal yetkileri içinde, ayrımcılık yapılmaksızın ve riskle orantılı uygulanır.

Gerekli ve hukuka uygun güvenlik kontrollerini kabul etmeyen veya somut güvenlik riski oluşturan kişilerin girişi reddedilebilir ya da katılımı sonlandırılabilir.

Etkinlik güvenliği, akreditasyon ve giriş işlemleri kapsamında gerekli katılımcı bilgileri; yetkili resmî makamlar, kolluk kuvvetleri, yetkili güvenlik görevlileri ve bilet kontrolünü gerçekleştiren yetkilendirilmiş kişilerle, görevleri ve ilgili hukuki şartlarla sınırlı olarak paylaşılabilir. Paylaşımın kapsamı Katılımcı Aydınlatma Metni’nde açıklanmaktadır.

10. Davranış kuralları

Katılımcılar; diğer katılımcıların, sanatçıların, konuşmacıların ve çalışanların haklarına saygı göstermelidir.

Taciz, ayrımcılık, tehdit, şiddet, izinsiz ticari faaliyet, ekipmana zarar verme ve etkinliğin güvenli şekilde yürütülmesini engelleyen davranışlara izin verilmez.

Koşullar elveriyorsa önce uyarı yapılır. Acil tehlike, şiddet veya ağır ihlallerde önceden uyarı yapılmadan müdahale edilebilir. Gerektiğinde yetkili güvenlik görevlileri ve kamu makamlarından yardım istenir.

Katılımcının kusuruyla verdiği zararlar için kanuni talep hakları saklıdır.

11. Kayıt iptali ve girişin reddedilmesi

Labirenta; katılım koşullarının esaslı ihlali, gerçeğe aykırı kayıt, yaş ve refakat koşullarının karşılanmaması, bilet sınırının kötüye kullanılması, izinsiz bilet satışı veya devri, gerekli kimlik doğrulamasının yapılamaması, ilan edilen akreditasyon şartlarının karşılanmaması, yetkili makam kararları veya somut bilgi ve bulgulara dayanan güvenlik riskleri nedeniyle:

• Etkinlik öncesinde kaydı veya bileti iptal edebilir.

• Etkinlik girişinde kabulü reddedebilir.

• Başlamış katılımı sonlandırabilir ve yetkili görevliler aracılığıyla kişinin alandan çıkarılmasını sağlayabilir.

Bu yetkiler haklı nedene dayanılarak, ayrımcılık yapılmaksızın ve somut durumla orantılı kullanılır. Acil durumlar dışında, mümkün olduğu ölçüde gerekçe bildirilir ve giderilebilir eksiklikler için makul düzeltme imkânı sağlanır.

Fotoğraf, video ve ses kayıtlarına ilişkin katılım koşulunun kabul edilmemesi durumunda aşağıdaki 15. madde uygulanır.

Katılım ücretsiz olduğundan iade edilecek bilet bedeli bulunmaz. İptal veya girişin reddi, tek başına ödeme veya tazminat taahhüdü oluşturmaz. Labirenta’nın kanuni sorumluluğu ve katılımcının yasal başvuru hakları saklıdır.

12. Program değişikliği, erteleme ve iptal

Sanatçı veya konuşmacının katılamaması, teknik arıza, güvenlik riski, olumsuz hava koşulları, mekânın kullanılamaması, ulaşım veya erişim kısıtlamaları, yetkili makam kararları ve benzeri haklı nedenlerle program, saat, mekân veya içerikte gerekli değişiklikler yapılabilir; etkinlik kısmen veya tamamen ertelenebilir ya da iptal edilebilir.

Değişikliklerde etkinliğin amacı ve katılımcıların makul beklentileri gözetilir. Önemli değişiklikler mümkün olan en kısa sürede etkinlik sayfası ve/veya kayıt iletişim kanalları üzerinden duyurulur.

Ücretsiz etkinliklerde iade edilecek bilet bedeli bulunmaz. Labirenta’nın kanunen sorumlu olduğu zararlara ilişkin haklar saklıdır.

13. Partner etkinlikleri

Bu internet sitesinde bağımsız partnerler tarafından düzenlenen etkinlikler de duyurulabilir. İlgili etkinlik sayfasında organizatör ve Labirenta’nın rolü açıklanır.

Partnerin organizatör olduğu etkinliklerde kayıt, kabul, akreditasyon, güvenlik, program, giriş, iptal ve diğer katılım koşulları, mevzuata uygun olmak kaydıyla ilgili partner tarafından belirlenir ve kayıt öncesinde sunulur.

Labirenta’nın yalnızca duyuru, yönlendirme veya teknik kayıt desteği sağladığı ve ayrıca bir yükümlülük üstlenmediği durumlarda partnerin kararları ve hizmetleriyle ilgili talepler ilgili partnere yöneltilir. İnternet sitesinde duyuru yapılması, tek başına Labirenta’nın organizatör, temsilci veya garantör olduğu anlamına gelmez.

Bu hüküm; Labirenta’nın kendi işlem ve kusurlarından, açıkça üstlendiği yükümlülüklerden veya emredici mevzuattan doğan sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.

Partner tarafından veri toplanması veya partnerle veri paylaşılması hâlinde ilgili veri sorumlusu, amaçlar ve aktarım hakkında ayrıca bilgilendirme yapılır.

14. Katılımcıların fotoğraf ve video çekimleri

Aksi duyurulmadıkça katılımcılar, etkinliği tanıtıcı nitelikteki kişisel sosyal medya paylaşımları için her biri en fazla 30 saniye süren kısa videolar ve kişisel fotoğraflar çekebilir.

Bu izin, Labirenta’nın izin vermeye yetkili olduğu haklarla sınırlıdır; diğer hak sahiplerinin gerekli izinlerinin yerine geçmez. Ücretli reklam, sponsorluk ve üçüncü kişilere içerik satışı bu iznin kapsamında değildir.

Etkinliğin veya performansın tamamının ya da esaslı bir bölümünün kesintisiz kaydedilmesi, canlı yayımlanması veya art arda kısa çekimlerle bu yasağın aşılması yasaktır.

Çekimler diğer kişileri ve etkinlik akışını rahatsız etmemeli; özel hayat, kişisel veri ve fikrî mülkiyet haklarına uygun olmalıdır.

Labirenta; sanatçı hakları, güvenlik veya performansın niteliği nedeniyle belirli bölümlerde çekimi tamamen yasaklayabilir. Bu kısıtlamalar duyurulur.

Kurala aykırı çekim yapan kişiden çekimi durdurması istenebilir. Uyarıya rağmen ihlalin sürmesi veya ağır bir ihlal bulunması hâlinde katılım ölçülü biçimde sonlandırılabilir.

Bu hüküm görevlilere cihazlara el koyma, cihaz içeriğini zorla inceleme veya kayıtları zorla silme yetkisi vermez.

15. Fotoğraf, video ve ses kayıtları — katılım koşulu ve kullanım izni

Etkinlikte fotoğraf, video ve ses kaydı yapılacaktır. Katılımcılar bu kayıtlarda tanınabilir biçimde yer alabilir.

Kayıtların Labirenta ve sanatçı Rogier De Nijs tarafından etkinliğin ve Soundtrack of the Plastic Age projesinin tanıtımı, promosyonu, reklamı ve pazarlanması amacıyla dijital ve basılı mecralarda bedelsiz ve süre sınırı öngörülmeksizin kullanılması planlanmaktadır.

Bu çekim ve kullanım koşullarının kabul edilmesi, organizatör tarafından etkinliğe katılım şartı olarak belirlenmiştir. Bu koşulları kabul etmeyen kişilerin kayıt yaptırmamaları ve etkinliğe katılmamaları gerekmektedir. Koşulları kabul etmediğini bildiren kişilerin kayıtları iptal edilebilir ve etkinliğe girişleri kabul edilmeyebilir.

Bu koşulları kendi adına kabul eden katılımcı; aşağıdaki Fotoğraf, Video ve Ses Kayıtları Hakkında Aydınlatma bölümünde açıklanan amaçlar, alıcılar ve yayın kanalları kapsamında görüntü ve sesinin kaydedilmesine, düzenlenmesine, çoğaltılmasına, yayımlanmasına ve kullanılmasına izin verdiğini beyan eder.

Reşit olmayan katılımcılar bakımından 4. maddede belirtilen temsil ve izin esasları uygulanır.

Görüntü ve sesler açıklanan amaçlar dışında, yanıltıcı, küçük düşürücü veya kişilik haklarına aykırı biçimde kullanılamaz. Katılımcıların emredici mevzuattan doğan kişisel veri, kişilik ve yasal başvuru hakları saklıdır.

16. Çekimlere ilişkin fikrî haklar

Fotoğraf, video, ses kayıtları ve diğer içeriklere ilişkin eser sahipliği, bağlantılı haklar ve kullanım yetkileri, ilgili mevzuata ve hak sahipleriyle yapılan sözleşmelere göre belirlenir.

Labirenta ve Rogier De Nijs, bu içerikler üzerinde kendilerine ait olan veya usulüne uygun şekilde devraldıkları ya da lisans aldıkları hakları kullanabilir.

İçeriklerin bu metinde izin verilen kapsamı aşan ticari kullanımı, çoğaltılması veya dağıtılması için ilgili hak sahiplerinden izin alınmalıdır.

Katılımcının görüntü kullanım izni vermesi, fotoğrafçıya, yapımcıya veya başka bir hak sahibine ait telif haklarını kendiliğinden devretmez. Katılımcının kişilik ve kişisel veri hakları saklıdır.

17. İletişim, kişisel eşyalar ve sorumluluk

Kayıt onayı, giriş bilgileri, hatırlatmalar, güvenlik duyuruları ve değişiklik bildirimleri mevcut etkinliğin yürütülmesi amacıyla kayıt iletişim kanallarından iletilebilir. Gelecek etkinliklere ilişkin pazarlama izinleri ayrıca alınır.

Katılımcılar kişisel eşyalarını gözetmekle sorumludur. Yetkili görevlilerce ayrıca teslim alınmayan eşyalar için saklama taahhüdü verilmez.

Bu koşullar, Labirenta’nın kastından, ağır kusurundan veya hukuken sınırlandırılamayan diğer sorumluluklarından doğan hakları ortadan kaldırmaz.

18. Koşulların uygulanması ve iletişim

Kayıt bakımından kabul edilen koşullar geçerlidir. Sonraki değişiklikler mevcut kayıtlara katılımcı aleyhine kendiliğinden uygulanmaz. Mevzuatın veya acil güvenlik ihtiyaçlarının gerektirdiği hukuka uygun tedbirler saklıdır.

Bir hükmün geçersizliği, hukuken mümkün olduğu ölçüde diğer hükümlerin geçerliliğini etkilemez.

Türk hukuku uygulanır. Kanunen yetkili mahkemeler ve başvuru mercileri ile uygulanabildiği ölçüde tüketici hakları saklıdır.

Organizatör: Labirenta Yazılım Teknoloji Organizasyon Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi
Adres: Etiler Mahallesi, Evliya Çelebi Caddesi, Remel Plaza No: 23, İç Kapı No: 106, Muratpaşa / Antalya, Türkiye
E-posta: merhaba@labirenta.com
Vergi Dairesi: Antalya Kurumlar
Vergi Numarası: 6070826578

B. KATILIMCI AYDINLATMA METNİ

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu:

Unvan: Labirenta Yazılım Teknoloji Organizasyon Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi
Adres: Etiler Mahallesi, Evliya Çelebi Caddesi, Remel Plaza No: 23, İç Kapı No: 106, Muratpaşa / Antalya, Türkiye
Başvuru e-postası: merhaba@labirenta.com
Vergi Dairesi: Antalya Kurumlar
Vergi Numarası: 6070826578

2. İşlenen veriler ve toplama yöntemleri

Kayıt ve katılım süreçlerinde ad-soyad, e-posta, kayıt ve bilet bilgileri, katılım ve giriş durumu ile ilettiğiniz talep ve yazışmalar işlenir. Formda talep ediliyorsa telefon, kurum ve unvan bilgileri de işlenir.

Yaş ve refakat koşullarının doğrulanması gerektiğinde, gerekli olanla sınırlı yaş doğrulama sonucu, yasal temsilci veya refakatçi bilgileri ve yetkilendirme beyanları işlenebilir.

Teknik sistemlerin fiilen oluşturduğu ölçüde IP adresi, işlem zamanı ve güvenlik kayıtları tutulur.

Veriler; Wix altyapısındaki internet sitesi ve kayıt formları, kullanılan biletleme araçları, e-posta ve giriş kontrol işlemleri aracılığıyla toplanır. Biletiniz başka bir kişi tarafından alındığında ilgili kayıt bilgileriniz bu kişiden elde edilebilir.

Gerekli kimlik kontrolünde ad-soyad, yaş koşulu ve bilet eşleşmesi incelenir. Ayrı bir hukuki gereklilik olmadıkça kimlik belgesi kopyalanmaz ve kimlik numarası kaydedilmez.

Zorunlu bilgiler olmadan kayıt veya katılım doğrulaması gerçekleştirilemeyebilir. İsteğe bağlı alanların boş bırakılması kaydı engellemez.

Özel nitelikli kişisel verilerinizi serbest metin alanlarında paylaşmayınız. Bu verilerin gerekli olduğu ayrı hizmetler için uygun bilgilendirme ve hukuki süreç ayrıca uygulanır.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Kayıt ve katılım işlemleri: Bilet oluşturma, onay iletimi, katılımcı listesi yönetimi, gerekli kimlik-bilet eşleştirmesi, yaş ve refakat koşullarının kontrolü ve mevcut etkinlik bilgilendirmeleri; KVKK’nın 5/2-c maddesindeki sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olma şartına dayanır.

Güvenlik ve kötüye kullanımın önlenmesi: Sahte veya mükerrer kayıtların, bilet limiti ihlallerinin, izinsiz satışın ve sistem kötüye kullanımının önlenmesi; temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla KVKK’nın 5/2-f maddesindeki meşru menfaat şartına dayanır.

Hakların korunması: Koşulların kabulünün ve gerekli yetkilendirmelerin ispatı, taleplerin ve uyuşmazlıkların değerlendirilmesi ve gerekli delillerin saklanması; KVKK’nın 5/2-e maddesindeki bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olma şartına dayanır.

Yasal yükümlülükler: Mevzuatın gerektirdiği kayıt ve bildirimler ile yetkili makamların hukuka uygun taleplerinin karşılanması; somut yükümlülüğe göre KVKK’nın 5/2-a veya 5/2-ç maddelerine dayanır.

Bu hukuki sebepler, kayıt verilerinin sponsor pazarlaması veya gelecekteki etkinliklerin tanıtımı için kullanılmasına tek başına dayanak oluşturmaz.

4. Kişisel verilerin paylaşılması ve aktarılması

Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla ve ilgili işlem için gerekli olan bilgilerle sınırlı olarak:

• Yetkili kamu kurumları ve resmî makamlarla: Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, hukuka uygun bilgi taleplerinin karşılanması ve gerekli izin veya akreditasyon işlemlerinin yürütülmesi amacıyla;

• Kolluk kuvvetleri ve diğer yetkili güvenlik birimleriyle: Hukuki görev ve yetkileri kapsamında etkinlik güvenliğinin sağlanması, güvenlik olaylarının değerlendirilmesi ve hukuka uygun taleplerin karşılanması amacıyla;

• Yetkili özel güvenlik görevlileriyle: Görev ve yetkileri kapsamında gerekli giriş ve güvenlik kontrollerinin gerçekleştirilmesi amacıyla;

• Labirenta’nın yetkilendirdiği çalışanlar, görevliler, gönüllüler ve hizmet sağlayıcılarla: Bilet veya QR kod kontrolü, ad-soyad eşleştirmesi, kayıt doğrulama, yaş ve refakat koşullarının kontrolü, giriş-çıkış takibi ve katılımcı yönlendirmesinin gerçekleştirilmesi amacıyla;

• Mekân işletmecisi ve ilgili organizasyon hizmeti sağlayıcılarıyla: Katılımın yönetilmesi, kapasite kontrolü, akreditasyon ve güvenli giriş işlemleri amacıyla;

• Wix ve diğer teknik hizmet sağlayıcılarıyla: İnternet sitesinin, kayıt ve biletleme sistemlerinin işletilmesi, verilerin barındırılması ve teknik güvenliğin sağlanması amacıyla;

• E-posta ve bildirim hizmeti sağlayıcılarıyla: Mevcut etkinliğe ilişkin gerekli iletişimin yürütülmesi amacıyla;

• Hukuk danışmanları, mahkemeler ve diğer yetkili adli mercilerle: Hukuki taleplerin değerlendirilmesi, uyuşmazlıkların yönetilmesi ve hakların tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla

paylaşılabilir veya aktarılabilir.

Bilet kontrolü ve katılımcı yönlendirmesi yapan kişilere yalnızca görevleri için gerekli bilgilere erişim sağlanır. Bu kişiler, görevleriyle ilgisiz iletişim bilgilerine veya diğer kayıtlara erişemez; bilgileri kendi amaçlarıyla kullanamaz.

Paylaşım ve erişimler, alıcının yetkisi ve ihtiyacı doğrultusunda sınırlandırılır; gerekli gizlilik ve veri güvenliği tedbirleri uygulanır. Katılımcı listeleri kamuya açık şekilde yayımlanmaz.

Yurt içi aktarımlar, somut işleme göre KVKK’nın 5. ve 8. maddelerindeki şartlara dayanır. Yurt dışına aktarım yapılması hâlinde ayrıca KVKK’nın 9. maddesine uygun aktarım şartları sağlanır.

Bu madde, katılımcı bilgilerinin sponsorların veya iş ortaklarının kendi pazarlama faaliyetleri için kullanılmasına izin vermez.

5. Wix ve yurt dışına aktarım

İnternet sitemiz Wix altyapısında barındırılmaktadır. Kullanılan hizmetlerin kapsamına göre kayıt ve teknik veriler; internet sitesinin işletilmesi, kayıtların saklanması, katılımın yönetilmesi ve sistem güvenliği için yurt dışındaki sistemlere aktarılmaktadır.

Aktarılan veri kategorileri: [Fiilen aktarılan kategoriler]
Yurt dışındaki alıcılar veya alıcı grupları: [İlgili Wix tüzel kişisi ve alt hizmet sağlayıcı grupları]
Aktarımın hukuki mekanizması: [KVKK’nın 9. maddesine uygun olarak fiilen sağlanan mekanizma]

Bu açıklama veya katılım koşullarının kabulü, tek başına yurt dışı aktarım izni ya da uygun güvence oluşturmaz.

6. Saklama ve imha

Veriler, amaç için gerekli süre ve varsa yasal saklama süreleri boyunca tutulur.

Kayıt ve giriş verilerinde etkinlik işlemlerinin tamamlanması; ispat kayıtlarında ilgili yasal süreler; güvenlik kayıtlarında gerekli ve ölçülü güvenlik ihtiyacı dikkate alınır.

Bir uyuşmazlık için yalnızca gerekli kayıtlar saklanır. İşleme şartları ortadan kalktığında veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Haklarınız ve başvuru

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında:

• Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi isteme;

• İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;

• Yurt içinde veya dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;

• Yanlış veya eksik verileri düzelttirme;

• Kanuni şartlarla silinmesini veya yok edilmesini isteme;

• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin alıcılara bildirilmesini isteme;

• Münhasıran otomatik analiz sonucunda aleyhinize doğan sonuca itiraz etme;

• Hukuka aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini isteme

haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak yukarıdaki şirket adresine yazılı şekilde; güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak ya da önceden bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden merhaba@labirenta.com adresine iletebilirsiniz.

Başvurular en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde Kurulun belirlediği tarifedeki ücret alınabilir.

Bu metin aydınlatma amacı taşır; açık rıza metni değildir.

C. FOTOĞRAF, VİDEO VE SES KAYITLARI HAKKINDA AYDINLATMA

1. Kapsam ve ilgili taraflar

Bu bölüm, Labirenta’nın düzenlediği etkinliklerde tanınabilir katılımcı görüntü ve seslerinin tanıtım, promosyon, reklam ve pazarlama amacıyla işlenmesini kapsar. Partnerlerin kendi çekimleri için ilgili partner ayrıca bilgilendirme yapar.

Labirenta: Yukarıda belirtilen şirket ve iletişim bilgileri.

Rogier De Nijs’in veri işleme rolü ve iletişimi: [Fiilî işleyişe göre alıcı, bağımsız veya ortak veri sorumlusu rolü; varsa ilgili tüzel kişinin unvanı, adresi ve başvuru bilgileri belirtilecektir.]

2. Veriler, yöntem ve kullanım amaçları

Etkinlikte fotoğraf makineleri ve kameralar aracılığıyla görüntü ve ses kayıtları elde edilir.

Tanınabilir görüntü ve seslerin; etkinliğin ve Soundtrack of the Plastic Age projesinin tanıtımı, promosyonu, reklamı ve pazarlanması için seçilmesi, kurgulanması, çoğaltılması, saklanması ve yayımlanması planlanmaktadır.

Görüntü ve sesler yanıltıcı, küçük düşürücü veya kişilik haklarına zarar verecek şekilde kullanılamaz.

3. Hukuki sebep ve kullanım beyanı

Bu kapsamda tanınabilir görüntü ve sesin ticari tanıtım amacıyla işlenmesinde KVKK’nın 5/1 maddesindeki açık rıza şartına dayanılması amaçlanmaktadır. Görüntü ve ses kullanımına ilişkin beyan, katılım koşullarının 15. maddesinde; reşit olmayan katılımcılara ilişkin temsil ve izin beyanları ise 4. maddesinde yer almaktadır.

Aydınlatma metninin sunulması, tek başına açık rıza veya görüntü kullanım izni oluşturmaz. Beyanlar ilgili kişinin veya gerekli yetkiye sahip yasal temsilcisinin iradesine dayanmalıdır.

4. Yayın kanalları ve alıcılar

Yayın kanalları: [Kullanılacak internet siteleri, sosyal medya hesapları, reklam platformları ve basılı materyal türleri]

Alıcılar: Açıklanan kullanım kapsamında Rogier De Nijs, yetkilendirilmiş çekim ve kurgu hizmeti sağlayıcıları, yayın ve reklam hizmeti sağlayıcıları ve içeriklerin yayımlandığı kanalların izleyicileri.

Kamuya açık internet yayınları üçüncü kişilerce görülebilir, paylaşılabilir veya kopyalanabilir.

Yurt dışındaki Rogier De Nijs’e, hizmet sağlayıcılara veya yabancı platformlara aktarım yapılması hâlinde KVKK’nın 9. maddesine uygun aktarım şartları ayrıca sağlanır.

Yurt dışındaki alıcılar ve aktarım mekanizması: [Fiilî alıcılar ve sağlanan hukuki mekanizma]

5. Kullanım süresi, saklama ve rızanın geri alınması

İçeriklerin açıklanan amaçlarla süre sınırı öngörülmeksizin kullanılması planlanmaktadır. Saklama ve kullanım gerekliliği düzenli olarak değerlendirilir. Ham kayıtların tamamı, yalnızca ileride kullanılabileceği gerekçesiyle süresiz saklanmaz.

Açık rıza merhaba@labirenta.com üzerinden ileriye etkili olarak geri alınabilir. Geri alma, daha önce hukuka uygun şekilde yapılan işlemleri geriye dönük olarak geçersiz kılmaz.

Başka bir hukuki sebep bulunmadığında yeni kullanım durdurulur; kontrolümüzdeki yayın ve kayıtlar bakımından gerekli kaldırma, düzenleme ve imha işlemleri gerçekleştirilir.

Üçüncü kişilerin bağımsız kopyalarının bütünüyle geri alınması garanti edilemez. Bu durum veri sorumlularının kanuni yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz.

6. Reşit olmayan katılımcılar ve başvuru hakları

Reşit olmayan katılımcılarda yasal temsilcilik, gerekli yetki ve katılımcının yaşına ve ayırt etme gücüne göre kendi iradesi dikkate alınır. Refakatçi olmak, tek başına görüntü ve ses kullanımına izin verme yetkisi sağlamaz.

Katılımcı Aydınlatma Metni’nde açıklanan KVKK hakları ve başvuru usulleri bu işlemler için de geçerlidir. Rogier De Nijs’in bağımsız veri sorumlusu olduğu işlemler bakımından kendisine ait başvuru kanalları ayrıca kullanılır.